Du terrain à l’outil métier.

Le contexteLes informations liées aux véhicules, aux conducteurs et aux échéances étaient réparties entre plusieurs fichiers et services.

Pourquoi pas un logiciel du marché ?Les logiciels de flotte classiques ne géraient pas à la fois les prêts internes, les droits propres à chaque antenne, les contrôles au départ et au retour et l’identification rapide par QR code.

Le résultatUne vue partagée du parc, des réservations et des alertes permet aux antennes de travailler avec la même information.

Le contexteLe suivi des baux, paiements, assurances et interventions nécessitait de croiser de nombreux documents et tableaux.

Pourquoi pas un logiciel du marché ?Les solutions immobilières du marché étaient pensées pour une gestion locative classique, pas pour faire cohabiter plusieurs types de baux, l’intermédiation locative, l’accompagnement et des règles de facturation spécifiques.

Le résultatLes équipes disposent d’un dossier logement centralisé et d’alertes pour mieux anticiper les échéances.

Le contexteLes demandes circulaient entre salariés, responsables et RH avec une visibilité limitée sur les calendriers.

Pourquoi pas un logiciel du marché ?Les outils RH standards imposaient un circuit unique, alors que les règles de validation, les restrictions et les calendriers différaient selon les sites, les équipes et les profils.

Le résultatUn parcours de validation commun facilite la coordination des équipes et conserve l’historique des décisions.

Le contexteLe garage combine une activité d’atelier avec une mission sociale : l’accès au service dépend de la situation du bénéficiaire et s’inscrit dans un parcours d’accompagnement vers la mobilité.

Pourquoi pas un logiciel du marché ?Les logiciels de garage du marché géraient les véhicules, les ordres de réparation et les factures, mais pas les critères d’éligibilité, les prescripteurs, le suivi social et les indicateurs attendus par les partenaires.

Le résultatUn même dossier relie le bénéficiaire, son accompagnement, le véhicule, les rendez-vous, les interventions et la facturation, sans perdre la dimension sociale du projet.

Le contexteLa salle est réservée aux salariés d’une même entreprise, avec des horaires et des possibilités de réservation différents pour le personnel administratif et le personnel de terrain.

Pourquoi pas un logiciel du marché ?Les plateformes de salle de sport sont conçues pour vendre des abonnements au public. Elles ne gèrent pas naturellement des droits internes liés au métier, aux horaires de poste et aux règles sociales propres à l’entreprise.

Le résultatChaque salarié voit uniquement les créneaux auxquels il peut accéder, tandis que les responsables disposent d’une vue commune des capacités et de la fréquentation.

Le contexteUne association accompagne des personnes dont les difficultés de déplacement freinent l’accès à l’emploi ou à la formation. Les bénéficiaires peuvent être orientés par France Travail ou par d’autres partenaires locaux.

Pourquoi pas un logiciel du marché ?Les solutions standards ne réunissaient pas les prescriptions, les diagnostics mobilité, les actions d’accompagnement, les partenaires, les justificatifs et les indicateurs nécessaires au suivi du dispositif.

Le résultatL’association dispose d’un dossier partagé pour suivre chaque parcours, coordonner les intervenants et produire les bilans demandés par ses partenaires.

Le contexteDans le cadre d’une mesure de protection, des majeurs protégés confient aux mandataires des biens, de l’argent et des documents qui doivent être identifiés, sécurisés et restituables.

Pourquoi pas un logiciel du marché ?Un coffre-fort documentaire classique stocke des fichiers, mais ne permet pas de suivre des biens physiques, des remises de fonds, des reçus, des restitutions et la responsabilité associée à chaque opération.

Le résultatChaque élément confié est rattaché au bon dossier, accompagné de ses justificatifs et de son historique, afin de sécuriser le travail du mandataire et les droits de la personne protégée.

Le contexteLe suivi du matériel informatique, des utilisateurs et des échéances nécessitait de maintenir des informations dispersées et régulièrement mises à jour.

Pourquoi pas un logiciel du marché ?Les outils de parc du marché étaient trop orientés vers les grandes DSI, alors que le besoin portait surtout sur les affectations, les garanties, les licences et un suivi accessible aux équipes administratives.

Le résultatUn inventaire centralisé permet de suivre chaque équipement, son affectation, ses licences et ses interventions au long de son cycle de vie.

Le contexteLe groupe réunit plusieurs activités qui partagent des véhicules mais n’ont ni les mêmes contraintes de déplacement, ni les mêmes règles d’affectation, ni les mêmes indicateurs.

Pourquoi pas un logiciel du marché ?Les plateformes de géolocalisation indiquaient où se trouvaient les véhicules, sans intégrer les règles de fonctionnement de chaque activité, les arbitrages d’affectation ni les statistiques nécessaires au pilotage du groupe.

Le résultatLa position des véhicules est croisée avec les besoins opérationnels pour réduire les trajets inutiles, mieux affecter les ressources et produire des statistiques comparables par activité.

Le contexteLe suivi des sessions, des stagiaires, des intervenants et des documents administratifs nécessitait de coordonner plusieurs informations et échéances.

Pourquoi pas un logiciel du marché ?Les logiciels de formation standards séparaient souvent le planning, l’émargement et les documents, sans prendre en compte le fonctionnement multi-structures ni les modèles administratifs propres au centre.

Le résultatUne application centralisée regroupe le planning, les inscriptions, les présences et les documents pour simplifier le suivi administratif et pédagogique.